ما نظام تتبع الشحنات؟ وما طرق التتبع المتاحة؟
من أهم الميزات التنافسية التي سعت شركات الشحن في محاولة تقديمها لعملائها في الآونة الأخيرة هي نظام تتبع الشحنات
add تابِعني remove_red_eye 14,403
مع ظهور العديد من شركات الشحن المختلفة بسبب تطور التجارة الإلكترونية وتوجه أنظار العديد من الناس في مختلف أنحاء العالم إلى التجارة الإلكترونية، واعتمدوا عليها بشكل أساسي في تلبية احتياجاتهم، أصبح لا بد لأصحاب هذه الشركات والعاملين فيها أن يسعوا بكل ما أوتوا من قوة أن يكونوا على قدر كبير من الجودة والتميز والابتكار من أجل أن يستطيعوا المنافسة في تلك السوق التي أصبحت مكتظة بالعديد والعديد من شركات الشحن.
والتي تنافست فيما بينها في تقديم العروض والخدمات والمميزات لعملائها من أجل جذبهم واستقطابهم، ومن أهم الميزات التنافسية التي سعت شركات الشحن في محاولة تقديمها لعملائها في الآونة الأخيرة هي نظام تتبع الشحنات، وفي هذا المقال سوف نتعرف على ماذا يعني نظام تتبع الشحنات، وما هي طرق تتبع الشحنات، وماذا يعني كود التتبع، وما هو النفع الذي يعود علي العميل من خدمة تتبع الشحنات.
ماذا يعني نظام تتبع الشحنات؟
نظام تتبع الشحنات Shipment Tracking هو عبارة عن خدمة تقدمها شركات الشحن لعملائها تمكنهم من تتبع المنتج الذي ينتظرون وصوله لحظة بلحظة منذ بداية تجهيز المنتج وتعبئته، وحتى وصوله إلى باب العميل. وتتعاقد الكثير من المتاجر الإلكترونية مع شركات الشحن المختلفة التي توفر خدمة تتبع الشحنات مثلا، زاجل، سمسا، أرامكس، وغيرهم من شركات الشحن الكثيرة التي أصبحت متوفرة على الساحة في الآونة الأخيرة.
طرق تتبع الشحنات
تعتمد شركات الشحن على عدة طرق مختلفة متوفرة يتمكن من خلالها العملاء من متابعة شخناتهم، وتتمثل هذه الطرق في:
- تتبع الشحنات عن طريق الخرائط: فقط كل ما يحتاج إليه العميل هو إدخال كود التتبع ومن ثم سيظهر له المسار الذي يستطيع من خلاله تتبع كل ما يخص الشحنة، من طريق وصولها، وموقعها الحالي، والوقت المتوقع لوصول الشحنة.
- تتبع الشحنات عن طريق المواقع الإلكترونية: وهي الطريقة الأكثر شيوعاً عند معظم شركات الشحن، ومن أمثلة هذه المواقع:(AfterShip Package Tracker_Deliveries Package Tracker._Slice)، ولكل موقع من هذه المواقع ميزات ينفرد بها عن المواقع الأخرى، وكذلك لا تستخدم كل شركات الشحن نفس الموقع، بل نجد أن كل شركة تعتمد على إحدى هذه المواقع، فكلا يختار علي حسب ظروفه وإمكانياته.
- تتبع الشحنات عن طريق البرامج والتطبيقات سهلة الاستخدام، مثل: (Package Trackr_TrackingMore_Track24_UPS_) ويمكن استخدام هذه التطبيقات سواء من على الهاتف، أو جهاز الحاسوب، فهي معدة لتناسب جميع الإمكانيات.
ما كود التتبع؟
لكي يتمكن العميل من متابعة طلبه لا بد من أن يحصل على كود التتبع Tracking Number حتى يستطيع تتبع الطلبات التي تم شحنها إليه، وهو ما يعرف بكود التتبع الخاص أو رقم التتبع الخاص، وهو عبارة عن شفرة كود تتمون من 9 أرقام تبدأ بحروف، وتنتهي بحروف، ويمثل آخر حرفين من هذا الكود رمز البلد التي تم إرسال الشحنة منها، وفي بعض الأحيان يمثل آخر حرفين رمز البلد الموجود فيها المخزن الخاص بالمتجر الإلكتروني.
ولكل طلب رقم التتبع الخاص به، ويتم معرفته عن طريق شركة الشحن، ليقوم بإدخال هذا الكود الخاص بطلبه عندما يريد متابعة طلبه ليعرف خط سير الطلب ومتى يمكن وصوله إليه. وبمجرد إدخال الكود قد يصل إلى العميل إشعارات لإعلامه بكل ما يتعلق بطلبه، سواء عن طريق البريد الإلكتروني، أو عبر رسائل الجوال، أو حتى المكالمات التليفونية التقليدية.
فوائد نظام تتبع الشحنات للعملاء
لا شك أن الهدف الأساسي من وراء توفير خدمة تتبع الشحنات والذي يأتي في مقدمة جميع الأسباب هو إتاحة كافة سبل الراحة للعميل، وإشعاره بالثقة والاطمئنان بالإضافة إلى العديد من الفوائد الأخرى والتي تتمثل في:
- توفير الوقت والجهد.
- توفير الراحة والأمان.
- أعلام العميل بأي طارئ قد يحدث أثناء عملية الشحن.
- معرفة العميل بخريطة الشاحن كاملة.
- تواجد العميل لاستلام المنتج،لأنه على دراية كافية بوقت وصوله.
- تقليل التكاليف.
- نظام أمان سهل وسلس يمكن التعامل معه بكل سهولة وبساطة.
ولا شك أن لنظام تتبع الشحنات فوائد تعود على أصحاب المتاجر الإلكترونية أيضاً، فلا تقتصر الفائدة على العملاء فسب.
في النهاية يمكننا القول إن نظام تتبع الشحنات يعد من أفضل الأنظمة التي تعتمد عليها المتاجر الإلكترونية من أجل كسب ثقة العملاء، وبالتالي الحفاظ على ولاء العملاء، وضمان تكرارهم لتجربة الشراء، فالعميل عندما يثق بالمتجر أو العلامة التجارية فإنه يكرر الشراء بصفة دورية، كما يكون أداة لجذب العملاء الجدد دون أدنى مجهود من أصحاب المتاجر الإلكترونية فالعميل هنا بمثابة حملة إعلانية، وبالتالي يترتب على كل ذلك نجاح المتجر وزيادة المبيعات والأرباح، لذلك لا بد لأصحاب المتاجر الإلكترونية والعلامات التجارية أن يهتموا بشكل كبير بشركات الشحن التي تقدم الخدمات المتميزة لما لها من دور كبير لا يستهان به في نجاح النشاط التجاري.
إليك أيضًا
add تابِعني remove_red_eye 14,403
ما هو نظام تتبع الشحنات؟؟ وما أهميته لعملك ؟
link https://ziid.net/?p=109309