خطوات إنشاء سجل تجاري للمتجر الإلكتروني وأهميته

سَهلت شبكة الإنترنت أعمال التجارة الإلكترونية، وجعلتها متاحة للجميع، واستطاع التُجار الوصول إلى الخدمات بكل سُهولة وسرعة، وساعدت على نمو القطاع التجاري عمومًا، والارتقاء بالمستوى المعيشي بشكل عام.

ولذا حظي هذا المجال باهتمام الدولة، وعَملت المملكة العربية السعودية على وضع تَسهيلات لإنشاء السجلات التجارية، وتمكين المؤسسات والشركات والتُجار منها بشكل مبسط وسهل، لأنها على دراية تامة بالدور المهم الذي تُقدمه السجلات التجارية للدولة، ولِأصحاب المؤسسات العامة والخاصة.

نتيجةً لذلك، نَجد أنَّ الوجهة التي يتجه إليها أصحاب المتاجر اليوم هي الحصول على سجل تجاري للمتجر الإلكتروني الخاص بهم، ليستطيع أن يتمتع بمزايا السجل التجاري.

في هذا المقال سنتعرف عن الفائدة من السجل التجاري، وخطوات إنشائه، ولكن بداية سنتعرف على مفهوم السجل التجاري وأنواعه.

تعريف السجل التجاري

السجل التجاري هو ملف يَجمع معلومات شاملة عن التُّجار، والشركات، وجميع الأنشطة المتعلقة بالتُجار والشركات، وتحتوي صفحات السجل التجاري على أسماء جميع التُّجار والشركات، وجميع الأنشطة التجارية داخل الدولة، وما يَطرأ عليها من تعديلات، وتغييرات، وتَوسع في مجال العمل.

أنواع السجل التجاري

يُقسم السجل التجاري إلى:

• سجل تجاري عام يسجَّل فيه التُّجار والشركات.
• سجل تجاري خاص تسجّل فيه المؤسسات التجارية.

الشروط اللازم توافرها لفتح سجل تجاري للمتجر الإلكتروني في المملكة العربية السعودية

وضعت هذه الشروط وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية، وهي التالي:
1. يكون المتقدم لطلب سجل تجاري سعودي الجنسية، وغير متاح لغير السعوديين.
2. تلتزم المرأة بالضوابط التي أقرتها المملكة العربية السعودية.

3. يَدفع المتقدم رسوم فتح سجل تجاري للمتجر الإلكتروني، ويحتاج دفع قيمته بشكل سنوي، وهي كالآتي:

• 200 ريال سعودي للمتجر الإلكتروني الرئيسي.
• 100 ريال سعودي للمتجر الإلكتروني الفرعي.

الخطوات الرئيسة لإنشاء سجل تجاري في المملكة العربية السعودية

• ادخل إلى موقع التسجيل، منصة المركز السعودي للأعمال.
• اختر من الشريط الأعلى خيار “الخدمات الإلكترونية”.
• ستظهر لك مجموعة خيارات، اختر منها “إصدار سجل تجاري”.
• حدّد نوع السجل التجاري الذي تحتاجه وفقًا لطبيعة الشركة المراد إنشاؤها.
• انقر على “ابدأ الخدمة”.
• سَجل الدخول إلى الحساب، وحدد (اسم المستخدم/كلمة المرور).
• اضغط على إصدار سجل تجاري، أَدخل بيانات نموذج الخدمة، وبيانات المؤسسة، وبيانات السجل التجاري، ومدة السجل.
• قَدِّم الطلب.
• أَكمل عملية دفع رسوم السجل التجاري، وعضوية الغرفة التجارية.
• استلم رقم العضوية في الغرفة التجارية الإلكترونية، والآن تم إصدار وثائق السجل التجاري.

أَعلنت وزارة التجارة السعودية أن عملية إِنشاء سجل تجاري لا تستغرق أكثر من أربع دقائق، ووضعت عنوانًا (سجلك التجاري في 180 ثانية).

هل هناك اختلاف في طريقة التسجيل إذا كان المتجر إلكترونيًا فقط دون وجود متجر فعلي أم تختلف الشروط والطرق؟

قبل البدء بالإجابة على هذا السؤال، لنقارن بين المتجر التقليدي والمتجر الإلكتروني، وما أهم الاختلافات بينهم:

• المتجر الإلكتروني يتميز بأنه متجر يضُم أنواعًا عديدة من المنتجات المحلية والعالمية، ويتم عرضها على صفحات الموقع الإلكتروني، ويستطيع تجاوز حدود الدول ليصل إلى العملاء في جميع قارات العالم، ولا يحتاج إلى مكان فعلي لعرض المنتجات، حيث يتم نقل المنتج من المحزن إلى العميل مباشرة.
• بينما المتجر التقليدي يحتاج إلى مكان مرخص من الدولة، لِعرض المنتجات فيه، والجمهور المستهلك محدود، ويحتاج إلى إجراءات، وأوراق ثبوتية لإثبات الملكية، وأيضًا لا يخلو الأمر من ضرائب مفروضة عليه لدولة.

إذًا فإن الإجابة عن السؤال السابق، يحتاج المتجر التقليدي إلى شروط معينة، وإجراءات تخص مكان عرض السلع، وأوراق ثبوتية ومعاملات إضافية. لذا فإن إنشاء سجل تجاري لمتجر إلكتروني أسهل بكثير، ولا يحتاج إلى أوراق ثبوتية إضافية، لذلك فإن التوجه الحالي إلى إنشاء متجر إلكتروني، وتفضيله عن التقليدي.

ما أهمية إنشاء سجل تجاري للمتجر الإلكتروني؟

• إضفاء صفة رسمية على مشروع التجارة الإلكترونية، مما يُسهل عليك الإجراءات أثناء التعامل مع الموزعين والمستوردين، وإمكانية الاستيراد من كافة دول العالم، دون التعرض لأي مشكلات تسبب خسائر مادية، بالتالي ضمان الحقوق.
• إمكانية التعاون مع منصات عالمية ضخمة، والحصول على ميزات خاصة.
• زيادة ثقة العملاء بك، وبما تقوم به من عمل، وخدمات، نظرًا لوجود ضمان رسمي يحمي حقوقهم، وسهولة المراجعات في حالة شعوره بعدم الاطمئنان لِمعاملات البيع والشراء.
• استطاعتك تسجيل علامة تجارية موثوقة ورسمية، ويحفظ السجل التجاري العلامة التجارية الخاصة بك من السرقة، أو الاحتيال.
• إمكانية فتح حساب بنكي خاص بعملك في التجارة الإلكترونية.
• إتاحة التعاون مع وسطاء ماليين للدفع الإلكتروني بكل سهولة.
• إمكانية السماح لك بالدفع عند التوصيل، لأنك بالنسبة للشركات جهة موثوقة، والاشتراك مع شركات الشحن بأسعار منخفضة.
• إتاحة الفرصة أمامك لطلب قروض مالية من البنوك لتوسيع حجم أعمالك.
• إمكانية تغيير المُسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بك، ويتم ذلك بعد إصدار البطاقة الضريبية، والسجل التجاري.

في نهاية الأمر يجب علينا فهم دور التكنولوجيا، والخدمات الإلكترونية التي سهلت أمور الحياة، ووفرت على أصحاب المتاجر الإلكترونية عناء ومشاق إنشاء سجلات تجارية، والفترات الطويلة التي يقضيها طالب الخدمة، وهو يحاول استخراج سجل تجاري، لذا يجب أن نثمن الطرق الحديثة في إصدار السجلات التجارية، ودور وزارة التجارة في توفير خدمات مميزة للتُّجار، وأصحاب الشركات.

إليك أيضًا

• مقارنة ما بين المتجر الإلكتروني والمتجر الواقعي – إيجابيات وسلبيات كل منهما وأيهما تختار؟!
• لماذا تحتاج الجامعات ومؤسسات التعليم العالي لمنصة تجارة إلكترونية؟
• 9 عوامل مهمة تؤثر على استراتيجية تطوير موقع التجارة الإلكترونية