أهمية النشرة البريدية للأعمال

يعتقد الكثيرون أن النشرات البريدية قد عفا عليها الزمن، ومع ذلك؛ فهي أداة تسويق رقمية، فعالة كما كانت دائمًا؛ للبقاء على اتصال مع العملاء المحتملين؛ لذلك ينبغي معرفته أهمية النشرة البريدية للأعمال، حيث سيسمح ذلك بإنشاء علاقة طويلة معهم، وذلك من أجل إعلامهم بالأخبار، والعروض الترويجية من الشركة، ففي الواقع يظل قراء النشرة البريدية مدة أطول بنسبة 80% على موقع الشركة التي ترسلها، ويزورون ضعف المحتوى المقدم؛ لذلك أثبتت أنها واحدة من أفضل الطرق للتواصل والنمو.

أهمية النشرة البريدية للأعمال

تعد النشرة البريدية واحدة من أهم إستراتيجيات التسويق بالمحتوى، حيث تمنحك الفرصة لعرض شخصية علامتك التجارية، وتمييز نفسك عن منافسيك، فإذا قمت بتصميم إجراءات التسويق الرقمي الخاصة بك كمحادثة؛ فإن نشرتك البريدية تشبه كسر الجليد؛ لبدء حوار مع عملائك قبل الانضمام إليهم على وسائل التواصل الاجتماعي، حيث تحدث تفاعلات أكثر جدوى، ومثلما هو الحال في الحياة الواقعية، كلما زاد معرفتهم بك؛ زاد شعورهم بالثقة والولاء لعلامتك التجارية.

النشرات البريدية

تكمن أهمية النشرة البريدية للأعمال في إعلام جمهورك بآخر أخبارك، وإعطائهم النصائح، أو التحديثات المتعلقة بمنتجك أو عملك، حيث تدعو المشترك في النشرة الإخبارية للنقر على الرابط؛ لعرض المحتوى الكامل، وفي الوقت ذاته دفع المزيد من الحركة إلى موقعك، كما يمكنك استخدامها للترويج لمنتجات جديدة، وغالبًا ما يكون هذا هو الحال بالنسبة لمواقع التجارة الإلكترونية التي تنجح جدًا في إحياء مجتمعها بنصائح ممتعة، أو مقالات مفيدة، أو عروض ترويجية، ولا ننسَ أن النشرة البريدية هي أيضًا أداة اتصال داخلية ممتازة؛ لذلك فإن الاهتمام بها يعني البقاء على اتصال مع المشتركين لديك من خلال: إبلاغهم بالأخبار من عملك.

تصميم نشرة بريدية

يجب أن يعلم كل صاحب عمل جيد أن تصميم نشرة بريدية جميلة وسهلة سيعود عليه بالنفع [جرب هدهد] الجدير بالذكر أنها وسيلة اتصال فعالة؛ للبقاء على اتصال مع جمهورك، سواء كانوا داخل آفاقك، أو عملائك الحاليين والسابقين، أو حتى قراء مدونتك؛ فمن خلالها يمكنك التواصل معهم على نشاطك، حياة عملك، ومجال خبرتك… باختصار، أنت تُظهر ديناميكية عملك أثناء إنشاء رابط بقائمة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك، بالإضافة إلى أسباب أخرى عديدة.

إبراز خبرتك واحترافك

تعد النشرة البريدية بالنسبة للبعض عبارة عن حملة بريد إلكتروني بسيطة لاستعراض خبرتك وقيمتك بمحتوى عالي الجودة؛ فمن خلال قراءة نشرتك البريدية، يقول القراء في أنفسهم: “صاحب النشرة لديه سيطرة كاملة على موضوعه، إذا كانت لدي حاجة تسير في هذا الاتجاه؛ فهذه هي الشركة التي سأتصل بها”.

وصول إلى العملاء المحتملين

أنت تعلم بالتأكيد أن تحقيق النمو في الأعمال ليس بالأمر السهل، وقد يكون ذلك بسبب وجود العديد من صناع القرار، أو أن الشخص ليس لديه معلومات كافية؛ لذلك تلعب النشرة البريدية هنا دورًا مهمًا، حيث تعمل على توليد تدفق مستمر من العملاء المحتملين.

زيادة عدد الزوار

إذا كنت لا تزال تتساءل عن أهمية النشرة البريدية للأعمال؛ فاعلم أنها تستخدم أكثر من إعلام القراء والاحتفاظ بهم، فإذا كانت نشرتك البريدية تتضمن فقرات ذات صلة مع روابط تشير إلى موقع الويب الخاص بك؛ فإنها تزيد من فرص زيادة الزيارات الواردة إلى موقعك؛ مما يجعله يرتفع في نتائج صفحات محرك البحث.

كيف يمكن للشركات الاستفادة من النشرات البريدية؟

تشكل النشرة البريدية للأعمال جزءًا من استراتيجيات التسويق بالمحتوى التي تتبعها العديد من المواقع والشركات، ولكي تستفيد منها، ينبغي عليك معرفة ما يلي:

مدة بث وإرسال النشرات البريدية

اختر يومًا ثابتًا في الأسبوع لإرسال النشرة البريدية؛ فهذا يجعل من الممكن تحديد موعدًا مع المشتركين لديك؛ وبالتالي الاحتفاظ بهم، ولكن تجنب الإرسال نهاية الأسبوع، حيث يستغل الناس عمومًا عدم تواجدهم في المكتب لترك بريدهم الوارد جانبًا.

المعلومات التي يمكن إرسالها عبر النشرة البريدية

تعد النشرة البريدية من استراتيجيات التسويق بالمحتوى، وما يجعل الفرق بين استراتيجية البريد الإلكتروني الجيدة والسيئة هو استخدام البيانات، لم يعد من المعقول إرسال الرسالة ذاتها إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك؛ لذلك يجب أن تهتم بقاعدة البيانات الخاصة بك بأكبر قدر من العناية، وتحديثها، وتقسيمها بدقة وفقًا لحملاتك، سيسمح لك الوقت الذي تقضيه في تحليل جمهورك لفهمهم بشكل أفضل بتحديد الشرائح ذات الصلة، وتحقيق معدل أفضل.

التصميم الجيد للنشرة البريدية

قبل أن تدخل في إمكانية الوصول والإحصاءات؛ فإن أهمية النشرة البريدية للأعمال نفسها هي ما تحتاج التركيز عليه، إنها قلب استراتيجية التسويق بالمحتوى؛ لذا عليك الالتزام بالاهتمام بها؛ لأنك من الواضح أنك لا تريدها أن تكون منسية متجاهلة.

تطوير قائمة المشتركين

يمكن أن يكون تطوير قائمة المشتركين في البداية مهمة شاقة، وقد تميل إلى اتباع الاختصارات، مثل: شراء قائمة عناوين البريد الإلكتروني، ولكنها تعد أفضل طريقة لإلحاق ضرر دائم بسمعتك كمرسل؛ لذلك لا تستسلم؛ فهناك طرق مختلفة لتنمية قائمة المشتركين بشكل يدوي، باتباع أفضل الممارسات ستعمل على تحسين سمعتك، بالإضافة إلى سمعة علاماتك التجارية، ستسمح لك أيضًا بزيادة المشاركة؛ وبالتالي تحسين إمكانية تحقيقك.

إضافة استمارة تسجيل على موقعك 

يجب أن تضع في اعتبارك أن معرفتك أهمية النشرة البريدية للأعمال، ستساعدك كثيرًا في الوصول إلى عملائك المحتملين، حيث إن النشرة البريدية هي أفضل طريقة للاحتفاظ بالمستخدمين في كل مرحلة من مراحل تجربة المستخدم؛ لذا أضف عناصر واجهة مستخدم إلى منشورات المدونة، ودراسات الحالة… وما إلى ذلك، كما أنه ليست هناك حاجة لتقديم العديد من أدوات التسجيل في الصفحة ذاتها؛ لذا اختر موقعًا واحدًا لكل صفحة، ولكن اختر الموقع المناسب، وقم بتخصيص التصميم وعبارة محفزة للاشتراك وفقًا لسياق هذه الصفحة.

أهم النصائح لإرسال نشرة بريدية ناجحة

تكمن أهمية النشرة البريدية للأعمال في البقاء على اتصال منتظم بزوار موقعك، ومشاركة المحتوى الخاص بك، والترويج له، كما أنها أداة رائعة لتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء بشكل فعلي طالما تُستخدم بشكل صحيح، وفيما يلي أهم النصائح لإعداد نشرات بريدية ناجحة:

لا تبالغ في الترويج لنفسك

إذا قرر الأشخاص الاشتراك في نشرتك البريدية، فمن المرجح أن ذلك يرجع إلى أنهم وجدوا محتوى مثيرًا للاهتمام على موقعك، أو مدونتك، وهم لا يتوقعون أقل من ذلك، ولكي تلبي توقعات المشتركين لديك؛ يجب أن تكون مفيدة؛ لذا لا تحوِّل نشرتك البريدية إلى حملة إعلانية مقنعة؛ خوفًا من رؤية ارتفاع شديد في عدد إلغاء الاشتراك؛ وبالتالي يجب أن يشغل الجانب الترويجي جزءًا صغيرًا فقط من نشرتك البريدية، يجب أن يكون الباقي معلوماتيا بحتًا.

لا تسئ استخدام الصور

عند تصميم نشرة بريدية، من المغري إنشاء صور رائعة واستخدام الكثير من الصور؛ لأننا نعتقد أنه كلما كانت رسالة النشرة البريدية أكثر جمالية وممتعة عند النظر إليها؛ زاد عدد القراء الذين يرغبون في التفاعل معها، ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالنشرات البريدية، ليس عليك بالضرورة التفكير بهذه الطريقة للأسباب التالية:

• يمكن أن تبطئ الصور تحميل النشرة البريدية.
• تزيد الصور من خطر أن يؤول بها الأمر في رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.
• قد لا تُعرض الصور.
• لن تحتوي رسالة النشرة البريدية المكونة من الصور فقط على “معاينة” في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

إذا كان يجب ألا يشغل الجزء الترويجي من رسالتك الإخبارية مساحة كبيرة؛ فينبغي أن يكون فعالًا، ويؤدي إلى تحويلات؛ لذا لا تغفل عن أهدافك، ويكون ذلك عن طريق: عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عن طريق استخدام الأزرار، ومع ذلك كن حذرًا، ولا تغمر نشرتك البريدية بالأزرار لدرجة تجعله غير قابل للقراءة.

في الختام… بعد أن علمت أهمية النشرة البريدية للأعمال في استراتيجيات التسويق بالمحتوى، وكيف يمكن للشركات الاستفادة منها، ينبغي عليك الاهتمام بإعداد نشرة بريدية خالية من الأخطاء، ويكون ذلك عن طريق: الاهتمام بموضوع النشرة البريدية دون استخدام صيغ ترويجية أو تجارية؛ فينبغي أن يجذب انتباه القارئ، ويجعله يرغب في اكتشاف المزيد… إلخ؛ فبمعرفة النصائح السابقة في هذا المقال، ستحصل على عملاء بشكل أفضل، وتبقى على اتصال منتظم معهم.

إذا كنت تريد إطلاق نشرة بريدية بأدوات عربية تفهم احتياجك فننصحك بخدمة هدهد لإطلاق نشرتك في دقائق. وإذا كنت تملك نشرة في منصة أخرى، فربما حان الوقت للوصول إلى جمهور هدهد الكبير.

إليك أيضًا

• أفضل 7 قنوات يوتيوب عربية في التسويق الإلكتروني
• مزايا استخدام الموشن جرافيك ضمن الحملات التسويقية
• مهارتك التسويقية قد تكون أهم من مهارتك في الكتابة