تعمل من المنزل؟ كيف تزيد إنتاجيتك دون أن تفقد عقلك!

العمل من المنزل يوفر لك إحساسًا بالحرية والمرونة، ولكن يتطلب المزيد من التركيز والانضباط، ولكي تحافظ على إنتاجيتك أثناء العمل في المنزل ، من المهم أن تنظم وتستغل وقتك بكفاءة، وتخصص مكان عمل مريحًا بعيدًا عن التشتيت. قد يكون التركيز في العمل لفترات طويلة أمرًا صعبًا، لذا تأكد من أخذ فترات راحة بين الحين والآخر وتغذية جسمك بالأطعمة الصحية لكي تبقى نشيطًا ومتيقظًا.

نظم وقتك

على الرغم من أن العمل من المنزل يتيح لك المرونة للعمل في الوقت الذي تريده إلا أنه من الأفضل أن تضع جدولًا لنفسك وتحدد ساعات عمل معينة وتلتزم بها لكي تحافظ على التوازن بين العمل والحياة الأسرية، هذا لا يعنى أنه لا بد أن تلتزم بجدول عمل من الساعة (9) صباحا الى (5) مساء فإذا كنت تشعر بالنشاط في وقت لاحق يمكنك العمل من (11ص) إلى (7م) مثلًا أو يمكنك العمل من الساعة (8) صباحًا إلى (12) ظهرًا، ثم مرة أخرى من (3) مساءً إلى (7) مساءً، والاستفادة من منتصف اليوم للقيام بالأعمال المنزلية أو تنفيذ المهمات غير المتعلقة بالعمل.

قم بإعداد قائمة بالمهام المطلوبة

قم بعمل قائمة مهامك كل يوم. خصص (30) دقيقة قبل أن تبدأ العمل لتخطيط الطريقة التي ترغب في استغلال وقتك بها. ضع قائمة بالمهام الأكثر تعقيدًا واستعجالًا واستهلاكًا للوقت أولاً، متبوعة بالمهام السهلة أو ذات أولوية أقل. على مدار اليوم تأكد من شطب أو وضع علامة على المهام التي أكملتها، وقم بتقسيم المهمة الكبيرة إلى بضع مهمات صغيرة.

حدد وقت لإتمام كل مهمة

حدد وقتًا معينًا لإنجاز المهام، وحاول تقدير مقدارًا واقعيًّا من الوقت لإكمال كل مهمة، مع مرور الوقت ستحصل على فكرة أفضل عن كيفية تخصيص وقتك بفاعلية.

تعامل مع المشتتات

عندما تعمل من المنزل ومع وجود أشخاص آخرين في المنزل فلن يخلو الأمر من مقاطعتك أو تشتيتك عندما تعمل خاصة إذا كان لديك أطفال، يمكنك جدولة الوقت للتعامل مع المشكلات التي تظهر بانتظام على مدار اليوم وتخصيص وقت للدردشة مع أطفالك وتناول الوجبات الخفيفة معًا. هذا المقال سيساعدك هل تفتقر لإنتاجية أفضل؟ إذاً قُل لا

تتبع الوقت الذي تقضيه في إنجاز المهمات

عندما تبدأ العمل من المنزل لأول مرة، احتفظ بمذكرات يومية لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. إذا لاحظت أنك تقضي الكثير من الوقت في أنشطة معينة أو أن إنتاجيتك تتباطأ في أوقات معينة من اليوم، يمكنك استخدام هذه المعلومات لتعديل جدولك.

يمكنك مراقبة وقتك باستخدام يوميات أو مخطط ورقي أو جدول بيانات رقمي أو تطبيق لتتبع الوقت مثل Harvest أو Due Time.

 تجنب العمل في غير ساعات العمل المحددة

حافظ على التوازن بين عملك وحياتك عن طريق الابتعاد عن الأنشطة المتعلقة بالعمل في غير ساعات العمل، إذا كنت تستخدم تطبيقات الاتصال المتعلقة بالعمل، مثل (Slack) أو (Skype) فقم بتسجيل الخروج عند الانتهاء من العمل. لا تفحص أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلق بالعمل بعد ساعات العمل المحددة، ودع المكالمات المتعلقة بالعمل تنتقل إلى البريد الصوتي.

خصص مكانًا لعملك

قم بتحديد غرفة في منزلك كمكان للعمل الخاص بك. إذا لم تتمكن من تخصيص غرفة كاملة، فقم بإعداد مساحة عمل داخل غرفة، مثل مكتب في غرفة نومك. لا تعمل في المناطق التي عادةً ما تنام فيها أو تستريح فيها، مثل السرير أو الأريكة. سيجعل ذلك من الصعب البقاء مستيقظًا أثناء العمل، دع أيّ شخص يعيش في المنزل معك يعرف أن المنطقة التي اخترتها هي للعمل فقط، واطلب منه عدم إزعاجك حال تواجدك في العمل ما لم يكن ذلك ضروريًّا.

[ست نصائح في العمل عن بعد: كيف تؤدي كل المهام دون أن يشعر أحد بغيابك؟]

اختر المكان المناسب

اختر مساحة مريحة وهادئة. من الصعب العمل عندما تكون غير مرتاح. اختر مكانًا في منزلك مُضاء جيدًا وواسعًا بما يكفي، ولا تختر مكانًا تشعر فيه بالحرّ أو البرد وتجنب الضوضاء لكي تستطيع التركيز، فلا تعمل في غرفة بها شاشة تلفزيون، يمكنك جعل المكان الذي اخترته أكثر ملائمة -إذا كنت بحاجة إلى ذلك – على سبيل المثال، يمكنك إضافة مصباح مكتبي، أو إعداد مدفأة، أو تثبيت مروحة أو مكيف هواء.

[دليل الموظفة لتنظيم الوقت بين العمل والأسرة والاستمتاع]

نظم مساحة العمل الخاصة بك

إن وجود مساحة مزدحمة يمكن أن يجهدك ويجعل من الصعب العثور على الأشياء التي تحتاجها. قم بترتيب أي شيء تحتاجه لعملك حتى تتمكن من الحصول عليه بسهولة عندما تحتاج إليه، يمكنك إضافة بعض الصور أو نباتات المنزل ولكن دون أن تشغل مساحة كبيرة من المكان المخصص للعمل حتى لا تعيق وتشتت انتباهك.

[كيف تقاوم توافه الأمور وتحافظ على كرامتك ووظيفتك في العمل؟]

امنح نفسك فترات راحة

احصل على فترة راحة كل ساعة وتحرك ستساعدك الحركة على تجنب الإصابة بتيبس المفاصل، وتعزيز الدورة الدموية بشكل أفضل، واستعادة نشاطك. خذ بضع دقائق لتتجول في الغرفة أو حتى تجري تمارين سريعة.

تناول وجبات صحية خفيفة

تناول وجبات صحية ووجبات خفيفة طوال اليوم لمساعدتك على التركيز. تناول وجبة فطور صحية قبل البدء في العمل، وتأكد من أخذ قسط من الراحة لتناول طعام الغداء. احتفظ بزجاجة من الماء في متناول اليد وإذا شعرت بالضيق أو شعرت بانخفاض طاقتك بين الوجبات، تناول وجبة خفيفة وصحية.

كافئ نفسك

عندما تحقق هدفًا كافئ نفسك بمكافآت صغيرة فهذه تعد طريقة رائعة للبقاء متحفزًا وجعل عملك أكثر متعة. في أيّ وقت تكمل فيه مهمة كافئ نفسك، حتى لو كان ذلك فقط من خلال أخذ استراحة لمدة (5) دقائق لمشاهدة فيديو مضحك.

[ما هي سلبيات وإيجابيات الأنمي؟]

تجنب تضييع الوقت على مواقع التواصل الاجتماعي

ابق بعيدًا عن وسائل التواصل الاجتماعي والتطبيقات المضيعة للوقت. ضع هاتفك بعيدًا إلا إذا كنت تجري مكالمات أو تستخدم تطبيقات إنتاجية، وتجنب زيارة مواقع مضيعة للوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

[7 علامات تخبرك أنك مدمن لمواقع التواصل الاجتماعي!]