كيف تقدم نفسك بذكاء عند كتابة السيرة الذاتية؟

الأداة الأساسية التي تستخدمها لترويج نفسك وجذب انتباه صاحب العمل، هي بمثابة النداء الذي يقول لصاحب العمل (قم بتعيين، وليس إدراجي بين الملفات)، هي المفتاح للوصول للمقابلة الشخصية، هي بطاقة تعريف للفرد، لذا لا بد من اتباع بعض الخطوات عند كتابة السيرة الذاتية، التي تتناسب مع طبيعة العمل التي سوف يتقدم لها الشخص لتتوافق خبراته مع الوظيفة المرغوب في الالتحاق بها.

Curriculum Vitae= CV

وهي عبارة عن مستند أو أوراق تعرض السجل المهني والأكاديمي والمعرفي، أهم الإنجازات والمعلومات الشخصية والتطوع والأبحاث والمشاريع وغيرها من الأقسام، مما ينعكس على خبرات الشخص في المجالات العلمية والحياتية المختلفة.

أنواع السيرة الذاتية

1. الكلاسيكية: وهي الأساس في شرح الحياة المهنية والأكاديمية ويعتبر هذا النوع الأسهل في الاستخدام، فهو النوع الأهم لأي سيرة ذاتية.
2. الحديثة: تكون أقل رسمية وعلى شكل قوالب وتعتبر صعبة الاستخدام.
3. المُعتمدة على التخطيط: تستخدم لوظائف خاصة بالتصميم لجذب الانتباه وتعتبر الأصعب في الاستخدام لأنها مكلفة من ناحية: الجهد، الوقت والمال.

لماذا نتعلم كتابة السيرة الذاتية؟

• لأنها تعطي الانطباع الأول عن الشخص.
•  يكون هناك مجال للمنافسة بين اختيار الأشخاص.
•  عدم وجود الوقت الكافي لقراءة السيرة الذاتية كاملة، فمن الضروري تعلم كتابتها بحيث تتواجد بعض النقاط القوية والتي تجذب انتباه صاحب العمل لك.
•  توفير نموذج جاهز من السيرة الذاتية لأي عمل في أي وقت مع إجراء بعض التعديلات.

أساسيات يجب وضعها في اعتبارك قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية

• كتابة السيرة الذاتية فنّ مرِن غير ثابت. فجميع الدورات الخاصة بكتابة السيرة الذاتية ما هي إلا توجهات وخبرات شخصية وليس هناك قاعدة ثابتة.
• لكل عمل سيرة ذاتية مختلفة عن الأخرى، فما يصلح لوظيفة معينة لا يصلح لغيرها.
• ضرورة تواجد نموذج سيرة ذاتية عام يحتوي على كل المهارات والخبرات الأكاديمية والمهنية يتم الرجوع إليه وقت الحاجة مع التعديل المطلوب.
• يفضل عدم استخدام القوالب أو النماذج الجاهزة والمتوفرة على الإنترنت، مما يجعل كل طلبات السيرة الذاتية المقدمة متشابهة لا مجال للمنافسة فيها، يستثنى من ذلك طلب الجهة المعنية باستخدام قالب معين.

أمور يجب مراعاتها عند كتابة السيرة الذاتية

يستخدم غالباً برنامج Microsoft Word لكتابة السيرة الذاتية، ومن أهم الأمور التي يجب مراعاتها:

الهوامش: يتم اختيار الهامش الافتراضي الذي يوفره البرنامج، أو اختيار 1إنش بما يعادل 2.54 سم لكل الجهات.

نوع الخط: يفضل استخدام إحدى هذه الأنواع، Arial, Times New Roman

حجم الخط: للعناوين الرئيسية نختار حجم 12 وللعناوين الفرعية حجم 11

لون الخط: أسود فقط، ونختار الغامق B في حال الحديث عن شيء مهم كالاسم والتخصص الجامعي، أما الخط المائل I يستخدم كمرجع لكتاب أو مصطلح معين.

علامات الترقيم: يجب مراعاة استخدام علامات الترقيم كالفاصلة والنقطة وعلامات التنصيص، ومن الأخطاء الشائعة عند استخدام الفاصلة هو ترك مسافة قبل وبعد الكلمة، والطريقة الصحيحة هي ترك مسافة بعد الكلمة فقط وليس قبلها.

محتويات السيرة الذاتية

• المعلومات الشخصية، المستوى التعليمي، خبرات العمل السابقة، العمل التطوعي
• الدورات التدريبية السابقة، الجوائز الحاصل عليها، المهارات، الهوايات، الأعمال السابقة، المراجع.

طريقة كتابة السيرة الذاتية

سنذكر بالتفصيل طريقة كتابة كل محتوى من المحتويات السابقة،

1. المعلومات، والصورة الشخصية:

الاسم ثلاثي/ رباعي

العنوان بالترتيب: الشارع، المدينة، الدولة

البريد الإلكتروني : ويشترط أن يكون بصيغة رسمية

رقم الجوال: بالصيغة الدولية

حسابات التواصل الاجتماعي، تذكر حسب العمل المطلوب

الصورة الشخصية: يتم وضع الصورة الشخصية حسب رغبة الجهة المقدمة بضرورة وجودها أم لا، مع مراعاة عدة معايير: الصورة رسمية، واضحة، ذات خلفية بلون واحد)

2. السجل الأكاديمي/ التعليمي:

يتم ترتيب المعلومات من الأحدث إلى الأقدم والعكس صحيح، مع اتباع نفس النمط لباقي السيرة الذاتية.

• الدرجة العلمية.
• المعدل العام، اسم التخصص، اسم الجامعة، المدينة.
• الدولة تاريخ الحصول على الدرجة العلمية.

ملاحظة: يفضل الترتيب من الأحدث إلى الأقدم

3. خبرات العمل/ العمل التطوعي:

يمكن دمجهما معًا أو عمل قسم لكل منهما على حدة.

عند كتابة خبرات العمل/ العمل التطوعي يجب ذكر 4 أمور:

• ماذا أعمل؟
• متى بدأت العمل؟
• أين أعمل؟
• ما هي أهم الإنجازات المحققة؟

4. الدورات التدريبية:

يتم ذكر أهم الدورات التدريبية المأخوذة ولها علاقة بالعمل المطلوب.

5. المهارات:

يجب أن تنعكس المهارات المكتوبة على شخصيتك، فلا نقول مثلًا: إن لدينا مهارة التواصل وعند إجراء المقابلة يظهر عكس ذلك بكونك شخصًا خجولًا.

6. المراجع/ المعرفون عنك:

(مشرف البحث في الجامعة، مشرف العمل، مشرف العمل التطوعي) مع إرفاق الاسم، العمل، الإيميل، رقم الجوال للتواصل معهم للسؤال عنك.

ملاحظة: يمكن إرفاق المراجع آخر السيرة الذاتية، أو كتابة جملة “جميع المراجع متاحة في حال طلبها”

نصائح هامة حتى لا تقع ضمن الأخطاء الشائعة:

•  مراعاة قواعد اللغة سليمة.
•  الكلمات المستخدمة صحيحة إملائيًّا.
•  عدم استخدام الكلمات العامية أو الاختصارات.
•  التنسيق العام للنموذج.
•  عدد الصفحات المناسبة بين 3-4 صفحات.
•  اذا كان هناك فراغ كبير بين أعمالك السابقة، اذكر توضيح للفترة الطويلة بدون عمل، كتطوعك لأخذك خبرة معينة مثلًا.
•  إرسال السيرة الذاتية بصيغة pdf، ويكون اسم الملف كالتالي:Saeed-Ghazali-cv-feb-2021
• التروي عند إعداد السيرة الذاتية وكتابتها خلال أسبوع وليس في يوم واحد فقط.

نموذج مقترح:

سعيد مهدي هاني الغزالي

شارع الأرقم، القاهرة، مصر

Sghazali@gmail.com

7157456 20+

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المستوى التعليمي

درجة البكالوريوس       الصحافة والإعلام، جامعة عين شمس، القاهرة، مصر                  يناير، 2018

بمعدل 85%

درجة الدبلوم              دبلوم علوم الاتصال والإعلام، جامعة عين شمس، القاهرة، مصر   يوليو، 2012م

بمعدل 90%

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

خبرات العمل

مدير مكتب في القاهرة           مؤسسة الطالب القاهرة، مصر                                فبراير، 2019- الآن

• التواصل مع الجامعات الشريكة لتسهيل تسجيل الطلاب، والدراسة المدفوعة

• الإشراف والمتابعة والتعاون مع موظفي مصر، وتعيين الموظفين عند الحاجة

مشارك ومنشئ محتوى          My home project القاهرة، مصر                          يناير،2018- الآن

• تحرير القصص التي ينتجها أعضاء المشروع الآخرون.

• إدارة وتعزيز مشروع صفحة الفيس بوك.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الدورات التدريبية

رخصة قيادة الكمبيوتر الدولية، مراسل محترف.

وسائل الإعلام وأمن المعلومات.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المهارات

• الكتابة الإبداعية مع سجل حافل في إنتاج مواد ذات جودة عالية.

• المهارات المهنية في مجموعة برامج أدوبي بما في ذلك الصور والفيديو والصوت

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المراجع متوفرة عند الطلب.

إليك أيضًا

• كيف تتجنب أشهر الأخطاء في كتابة السيرة الذاتية؟
• كيف تكتب قسم “المهارات” في السيرة الذاتية؟
• المهارات الأساسية التي ينبغي لك وضعها في السيرة الذاتية