5 فوائد مميزة ستحصل عليها عند استخدامك لسير عمل المحتوى الناجح

مع التقدم الكبير الذي تشهده صناعة المحتوى بشكل عام وازدهار صناعة التسويق بالمحتوى بشكل خاص سيحتاج عملك للتوسع لاستيعاب النمو الكبير الذي طرأ على المجال خلال فترة وجيزة، وسيؤدي هذا التوسع إلى زيادة في الأشخاص والعمليات والأدوات المرتبطة بسير عمل المحتوى الخاص بك، وبالتالي سيصبح سير عملك أكثر شمولاً، وستزداد صعوبة إدارته، لهذا ستحتاج إلى دمج برامج سير عمل المحتوى الخاص بك لتتخطى مشاكل كثيرة من الممكن أن تعرقل سير عملك.

برامج سير عمل المحتوى … ماذا يعني ذلك؟

برنامج سير عمل المحتوى، أو نظام إدارة المحتوى هو عبارة عن خطة مُتقنة تُدير من خلالها عملية إنشاء المحتوى عبر ثلاث مراحل أساسية وهي التخطيط والإنتاج والنشر. وقد صرحت الكاتبة كريستينا هالفورسون التي تعمل في مجال كتابة المحتوى ووضع الاستراتيجيات الخاصة بالمحتوى أن سير عمل المحتوى يحدد كيفية طلب المحتوى وتحديد مصادره وإنشائه ومراجعته والموافقة عليه وتسليمه.

فعوضاً عن استعانتك بعدة فرق تستخدم أساليب متنوعة لمراقبة عملية المحتوى، ستساعدك أنظمة إدارة سير العمل على التحكم بكل العمليات التي يعمل عليها فريقك الخاص بشكل منظم، وذلك سيشجعك على تنفيذ استراتيجية المحتوى الخاص بك بما يضمن لك تحقيق أهداف الشركة.

فوائد استخدام برنامج سير عمل المحتوى

إنّ وضع برنامج سير عمل محتوى لشركتك هام جداً، لأنه سيضمن لك تحقيق أهدافك التسويقية حسب استراتيجية المحتوى الخاص بك وسيُحقق لك فوائداً أخرى تتلخص بما يلي:

1- زيادة في إنتاجية العمل

عند قيامك بالعمل مع أعضاء فريقك بدون التزامكم ببرنامج سير محتوى، فإنّكم ستضطرون إلى القيام بالعديد من الأعمال الإضافية، وهذا يعني ضياع الكثير من الوقت، لكن مع استخدامكم لسير عمل المحتوى فإن هذه المشاكل ستختفي، لأن هذه الأمور منظمة بشكل تلقائي، فمع التزامكم بسير عمل محتوى لن تضطروا إلى إرسال تحديثات العمل يدوياً عبر البريد الإلكتروني بل سيتم إرسالها تلقائياً، ولن يتعين على أفراد فريقك تخمين الجدول الزمني للمهمات لأن نظام سير المحتوى سيضعه بطريقة منظمة وتتماشى مع طريقة سير العمل، لذا لا تقلق لأن كل شيء سيحدث بسرعة ودقة وإتقان.

2- تقليل الأخطاء بشكل كبير

لا ترسم أحلاماً وردية عند استخدامك لبرنامج سير عمل المحتوى فلا شيء مثالي ولا تتوقع ذلك من سير عمل المحتوى الخاص بك، ومع ذلك لا تيأس لأن برنامج سير عمل المحتوى يساعد على التقليل من الأخطاء الكثيرة التي تحدث أثناء القيام بالمهمات، فإنه سيعمل على:

• إنهاء المهمات قبل الموعد النهائي للتسليم
• يمنحك أنت وفريقك الأدوات اللازمة لتحسين سير العمل الخاص بشركتك
• يسمح لك بتحديد العمليات التي تحتاج إلى تعديل قبل التسليم.

3- تحسين العمل بروح الفريق في مكان العمل

استراتيجية المحتوى يتطلب تنفيذها العمل المشترك بين عدد معين من الأشخاص باستخدام أدوات عديدة ومختلفة، لذا فإن استخدام برنامج سير عمل المحتوى سيقوي روح التعاون بين أفراد الفريق والتطبيقات والأنظمة الأساسية التي يستخدمونها، حيث سيعمل على إخبار كل فرد من أعضاء الفريق بكل التحديثات التي تمت على العمل بينما يتكامل البرنامج مع عدد من أنظمة إدارة المحتوى ومنصات التوصل الاجتماعي وخدمات المراسلة وموفري البريد الإلكتروني.

4- يساعدك على نشر المحتوى في الوقت المحدد

كي تستطيع الوصول إلى أكبر عدد من الجمهور يجب عليك معرفة الأوقات المناسبة للنشر، واستخدامك لبرنامج سير عمل المحتوى يضمن لك تحديد تلك الأوقات والتي ستحقق لك الوصول بدرجة عالية وبالتالي زيادة التفاعل، كما أنه سينبهك إلى المناسبات الموسمية كي تستطيع إنشاء محتوى خاص بها كعيد الأضحى ورأس السنة الهجرية أو الميلادية، أو مناسبات متعلقة بالشركة.

5- يُحدد لكل أعضاء الفريق حقوقهم وواجباتهم

إن كونك قائد فريق يُحتم عليك توزيع المهام على الأعضاء، والإشراف عليهم والتأكد من سير العمل بشكل صحيح، لذا يجب عليك العمل وفق سير عمل المحتوى كي تضمن أن العمل يسير بشكل جيد، حيث ستوزع عليهم المهام وتخبرهم بما عليهم فعله تحديداً، وتُعلمهم بحقوقهم، وبالفوائد التي سيجنونها بعد إتمامهم لمهامهم بالشكل المطلوب.

وفي النهاية نلاحظ أن إنشاء المحتوى لا يعد أمراً هيناً لكن يمكننا تسهيل هذه العملية بإنشاء سير عمل محتوى، حيث سيساعدك أنت وفريقك على الاستمرار بأداء المهام الموكلة لكم والتقليل من الأخطاء وتنمية روح الفريق والتعاون بينكم، مما سيجعل إنهاء المهام بالنسبة لكم وتحويل المحتوى من فكرة إلى منشور أمراً منظماً وسهلاً يمكن إتمامه بعدة خطوات، فلا تتردد عزيزي أبداً باستخدام برنامج سير عمل المحتوى لتحصل على الفوائد المرجوّة منه.

إليك أيضًا

• 6 طرق لتعزيز مشاركة العملاء على منصات التجارة الإلكترونية
• كيف تجعل عملاءك سعداء؟ 9 أدوات لرصد صوت العميل وتقديم أفضل تجربة له
• 6 طرق لتعزيز مشاركة العملاء على منصات التجارة الإلكترونية