سواء أكنت تُعد لحفل عيد ميلاد طفلك أو للاحتفال بنجاح أطفالك أو مجرد حفل لأطفال العائلة، فالأمر ليس سهلًا، هناك الكثير من العمل الذي يتضمنه الأمر والذي يشمل التخطيط وتحضير الوجبات والأطعمة المناسبة للجميع، كذلك رعاية وحماية جميع الأطفال.
في هذا المقال سنناقش أهم النقاط التي يجب أن تراعيها أثناء تحضير هذه الاحتفالات وكيف يمكنك أن تقدمي أفضل احتفال يستمتع فيه كل الأطفال ولا يحدث فيه أيّ مشكلات يمكن أن تخرب اليوم والاحتفال.
فيما يلي أهم القواعد التي يجب اتباعها أثناء الإعداد لحفل خاص بالأطفال
1. قائمة الدعوات
قائمة الدعوات هي أول وأهم شيء يترتب عليه كافة إجراءات الحفل، فقائمة الدعوات ستحدد لك العدد المتوقع من الحضور وبالتالي ستحدد كميات الطعام، ونوعية الطعام، وطريقة تأمين الحفل، بل كذلك الفقرات الترفيهية في الحفل والألعاب التي سيستخدمها الأطفال أثناء الحفل.
2. نوعية المدعوين
إن كان الاحتفال خاصًّا بمناسبة معينة أو بمؤسسة محددة فجمهور الحفل معروف، أما إن كان الحفل لحدث يتعلق بطفل واحد أو مجموعة أطفال عليك أن تفكر في جمهور الحفل، على الأغلب نقوم بدعوة صف الطفل في المدرسة أو الحضانة، ولكن بعد أن يتم الطفل 7 سنوات يمكنه أن يحدد المدعوين بنفسه.
3. كن مبدعًا
خاصة فيما يتعلق باختيار موضوع الحفل، حفل الأطفال يجب أن يتضمن موضوعًا مميزًا يحبه الأطفال، لذا عليك سؤال أصحاب الحفل عن الموضوع المفضل بالنسبة لهم أو عليك أن تتابع أهم برامج الرسوم المتحركة التي يتم عرضها في الوقت الحالي وبناءً على ذلك تقرر موضوع الحفل.
4. لا تبالغ
تذكر أن الهدف من وراء الحفل هو أن يستمتع الأطفال، لذا لا تبالغ في الديكورات، ولا تُغالِ في الترتيب والتحضيرات، كل ما عليك هو أن تختار ما سيعجب الأطفال ويشغلهم أثناء الحفل.
5. فكرة جيدة
ليس مستحيلًا أن تبدع فكرة جيدة لحدث أو مناسبة خاصة بالأطفال، دعني أخبرك بالسرّ الذي أعتمد عليه في هذا الأمر: اسأل الطفل نفسه ماذا يفضل؟ كيف يحب أن يتم الأمر؟ تناقش معه حول شخصيات الكارتون التي يفضلها، وأيّ الموضوعات التي يحبها أكثر؟ أراهنك أنه سيخبرك عن (Ben Ten) سيتحول الأمر بالنسبة له إلى مفاجأة كبيرة وممتعة وكذلك لأصدقائه المدعوين في الحفل، فأنت تعبّر عن أفكارهم وعن أكثر الأشياء التي يفضلونها في هذه السن الصغيرة.
6. التواصل
كما سبق وذكرنا في النقطة السابقة حول كيف تصل إلى فكرة جديدة ومميزة، عليك أن تعلم أن التواصل هو مفتاح نجاحك: تواصلك مع الطفل ومع الأم التي على الأغلب لديها تصور للاحتفال، لذا كل ما عليك أن تتواصل مع الطرفين وتصل إلى رؤية تمكنك من تحقيق رغباتهم على نحو جيد، كذلك سيساعدك التواصل على أن تكون خياراتك محددة تحديدًا أفضل، وعلى أن تتجنب الكثير من المشكلات خاصة فيما يتعلق بحساسية الأطفال ضد أطعمة أو مشروبات بعينها.
7. الطوارئ
إن كان هذا هو الحدث الأول الخاص بالأطفال الذي تنظمه فيجب أن تعرف أن الحوادث تقع، وأنك لابد وأن تكون حاضرًا لتجنب وعلاج هذه الحوادث، احرص على أن يكون في متناولك عدة إسعافات أوّلية، ومضادات للحساسية، وكذلك احتفظ برقم مسعف قريب منك في حالة حدوث أيّ مشكلة لأي طفل، كي تنقذ اليوم بسهولة وتكمل الاحتفال دون مشكلات كارثية.
8. لا تغضب!
تذكر أنك تتعامل مع أطفال، بالطبع سيثيرون جنونك ولكن أنت الشخص الراشد لذا تحلَّ ببعض الحكمة ولا تدعهم يؤثرون بك على نحو سلبي.
9. كن مَرِنًا
المرونة من الأمور المهمة في تنظيم الفعاليات سواء للأطفال أو للكبار، لأن هناك دائمًا احتمال أن يحدث شيء ما لا تعلمه، لذا كن واعيًا ومتيقظًا ولا تفزع إن حدث أيّ شيء غير ما خططت له، حاول احتواء الأمر واستغلاله لصالحك.
10.استرخ
اعلم أنه ليس الوقت المناسب لأنك تعمل أو تتحمل مسئولية ما يحدث، ولكن صدقني لا فائدة من الجزع والتوتر، حاول أن تستمتع بالأمر وتعامل مع الأشياء بهدوء، وسوف تنجح.
أخيرًا، اختر مكانًا مناسبًا للفعالية وتجنب المخاطر سواء في المكان أو في الألعاب المختارة، واحرص دائمًا على وجود مساعد أو أكثر لك في حالات الطوارئ.
مقال شيق يساعدك في تنظيم الفاعليات بسهولة
link https://ziid.net/?p=20688