أهم 10 مسببات لضياع الوقت في مكان العمل [بعضها مفاجئ]
يُعد الوقت من أعظم الموارد وأغلاها ويقاس تقدم الأمم وتأخرها وفقًا للاهتمام بقيمة الوقت وحسن إدارته واستغلاله استغلالًا مثاليًا
يُعد الوقت من أعظم الموارد وأغلاها ويقاس تقدم الأمم وتأخرها وفقًا للاهتمام بقيمة الوقت وحسن إدارته واستغلاله استغلالًا مثاليًا
add تابِعني remove_red_eye 4,639
إدارة الوقت أصبحت واحدة من أهم أنواع الإدارة في العصر الحديث حيث أدى التسارع الهائل في الإنتاج المعرفي والتطور المطرد للتكنولوجيا وظهور الكيانات الاقتصادية العملاقة والشركات متعددة الجنسيات وزيادة التنافسية في الأسواق العالمية إلى ارتفاع قيمة الوقت والاهتمام بدراسة هذا المورّد الهام وإدارته بصورةٍ مثلى تمكن من استغلاله كيفما يجب، فلإدارة الوقت مخرجات مادية ملموسة ومعنوية منظورة.
المخرجات المادية تتمثل في زيادة الإنتاج وارتفاع حجم المنجزات خلال فترة زمنية مثالية عطفًا على التقنيات والنظم الإدارية المتبعة. أما مخرجاته المعنوية فهي انعكاس نفسي مباشر لارتفاع حجم المنجزات كمًا ونوعًا. هناك أسباب كثيرة لها أثر كبير في ضياع الوقت وتبديده، وبتلافيها ينتهي هذا الإشكال المزعج لملّاك وقادة المؤسسات والشركات .
يعتبر التخطيط الجيد من أهم العناصر العلمية لاستغلال الموارد بالصورة المثلى، ومن أهم هذه الموراد مورد الزمن أو الوقت، ويظهر ذلك جليًا فيما يُعرف بإدارة المشاريع والمسار الحرج لتحقيق المنجزات.
لإنجاز أي عمل بالسرعة المطلوبة والجودة المرجوة لا بد من ترتيب الأولويات من الأهم إلى الأقل أهمية ومن العاجل إلى العادي ومن ذي القيمة العالية إلى الأدنى قيمة، ووضع جدول بذلك ليساعد في إنجاز العمل المطلوب خلال مدى زمني مناسب.
واحدة من أخطر عوامل تبديد الوقت التعقيدات الإدارية والمماطلة والبيروقراطية الرتيبة التي تأخذ وقتًا كبيرًا في إنجاز معاملات بسيطة.
تُعد الزيارات الودية (غير الرسمية) غير المجدولة واحدة من مضيعات الزمن حيث أن اقتطاع وقت من عمل الموظف أو المدير في الدردشة الجانبية وأداء واجب المجاملة لزوّار يترتب عليه مفاسد ليست بالقليلة على سير العمل.
في حالة الضغط العالي وكثرة الملفات يصبح أمر الكتابة من الصعوبة بمكان حيث أن الوقت الذي يستغرقه الموظف أو العامل في إعداد وصياغة نص كتابي قد يتسبب في تأخير إنجاز بعض الملفات وقضاء بعض الأعمال الأكثر أهمية.
يُعد التفويض واحدا من أنجع الوسائل لاستغلال الوقت وإنجاز العمل والافتقار إليه يعني بالضرورة تراكم مهام وضغط عمل إضافي يتسبب في التوهان وتبديد الوقت، بالتفويض نخلق خلايا عمل متعددة على التوازي حيث تمضي كل الأعمال جنبًا إلى جنب.
لا شك أن الاجتماعات هي جزء مهم جدًا في أداء الأعمال حيث يكون التنسيق والتخطيط والتشاور وتوزيع المهام، ولأهميتها جعلت لها أجندة وقاعات وأثاثات، لكن وبمثل ما للاجتماعات من أهمية فإن لها آثار سلبية أحيانًا على سير العمل إذ لا بد أن تكون الاجتماعات ذات جدوى وألا تأخذ وقتًا طويلًا وأن لا تأتي على حساب الموظفين أو العملاء وألا تكون هروبًا من العمل المكتبي كما يحدث في كثيرٍ من المؤسسات في أغلب بلداننا، يفضّل أن تكون الاجتماعات في نهاية الدوام أو بعده إن أمكن حتى لا تتسبب في تبديد وقت جميع الأطراف.
يُعد التسويف في اتخاذ القرارات المصيرية التي يتوقف عليها سير العمل واحد من مسببات ضياع العمل، حيث يؤدي التردد في اتخاذ القرارات إلى تأخير الخطوات التالية في إنجاز أي عمل، هذا الأمر يتطلب اختيار الشخص المناسب للمكان المناسب، وعملية اتخاذ القرار هي واحدة من أهم مميزات القادة والمديرين الناجحين حيث أن المقدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب تسهم في نجاح الأعمال بنسبةٍ كبيرة.
تشكّل المكالمات الهاتفية غير المجدولة واحدة من مسببات ضياع الوقت، حيث تكون في الغالب مواضيع انصرافية ومجاملات لا طائل من ورائها وقد تحمل أحيانًا أخبارًا غير سارة تؤثر على نفسيات الموظف وأدائه كما أن المحادثات الجانبية كالنميمة ونقل الأخبار والتحايا المطوّلة ينتج عنها تبديد فعلي ومباشر لمورد الوقت.
تُعد مواقع التواصل الاجتماعي من أخطر تبعات التطور التكنولوجي ولا يمكن إنكار فوائدها الكثيرة إلا أن استغلالها أثناء ساعات العمل الرسمي وبصورةٍ مستمرة وإدمانها يؤدي حتمًا إلى إهمال الواجبات العملية والانصراف للدردشة مع الأقران في مواضيع انصرافية لا تخدم سير العمل بأي شكلٍ من الأشكال، لذا لا بد من الانتباه لهذا الأمر من جانب الرؤساء والمرؤسين.
add تابِعني remove_red_eye 4,639
الإبلاغ عن مشكلة جميع الحقوق محفوظة لزد 2014 - 2024 ©
أهلاً ومهلاً!
10 مقالات ستكون كافية لإدهاشك، وبعدها ستحتاج للتسجيل للاستمتاع بتجربة فريدة مع زد مجاناً!
المنزل والأسرة
المال والأعمال
الصحة واللياقة
العلوم والتعليم
الفنون والترفيه
أعمال الإنترنت
السفر والسياحة
الحاسوب والاتصالات
مملكة المطبخ
التسوق والمتاجر
العمل الخيري
الموضة والأزياء
التفضيل
لا تكن مجرد قارئ! close
كن قارئ زد واحصل على محتوى مخصص لك ولاهتماماتك عبر التسجيل مجاناً.
مقال هام جدا عن أهم 10 مسببات لضياع الوقت وكيف يمكن الحفاظ على الوقت وإدارته بشكل إيجابي
link https://ziid.net/?p=30283