خطوة بخطوة كيف تقدم على منحة دراسية من تجربتي

المنح الدراسية من أجمل الفرص التي تفتح أفق الإنسان وتدفعه لمتابعة تحصيله العلمي، قد تكون سمعت عن هذا الطريق وبعض من نجحوا فيه، لقد تقدمت إلى منحة تشيفنينغ البريطانية العام الماضي، أشاركك اليوم الخطوات الرئيسية التي تحتاجها للتقديم للمنح الدراسية، وعليك أن تعلم أن الأغلبية الساحقة من المنح تتبع نفس الأسلوب والمتطلبات، إلا أنها قد تضيف شيئاً يخصها أو تحذف شيئاً، إليك معالم هذا الطريق:

لا تفوت مقالي عن “5 نصائح من تجربتي في التقديم على منحة تشيفنينغ البريطانية“.

خطوة بخطوة كيف تقدم على منحةٍ دراسية؟

1- اختيار المنحة

المنح كثيرة جداً، ولها أنواع مختلفة تناسب الفئات المختلفة، فبضعها موجه للدول النامية، وبعضها عالمي، وبعضها للمرأة فقط، وبعضها للمرحلة الثانوية، وبعضها للجامعية، وبعضها للماجستير، وبعضها مخصص للاجئين، وبعضها لذوي الإعاقة، والكثير الكثير، الجهات التي تقدم المنحة أيضاً تختلف فبعضها من الدولة مباشرة وبعضها من مؤسسات خاصة.

اختيار المنحة يعتمد بشكل رئيسي على وضعك، وعلى مرحلتك، الجميع بشكل عام يخبرك أن المنح العالمية المفتوحة تكون شديدة المنافسة، والمنح الأكثر تخصيصاً تكون أقل تنافسية، والمنح سهلة المتطلبات صعبة الحصول والمنح صعبة المتطلبات تكون أكثر توفراً إلا أنها تكلفك جهداً أكبر، المنح الممولة جزئياً قد تكون أعلى فرصاً أيضاً.

لذا فإن الأمر بحاجة لحكمتك، في تجربتي كانت منحة تشيفنينغ عالمية، وكان التنافس عليها شديداً وعدد المتقدمين كبير جداً، ومتطلباتها قليلة، فهي لا تطلب ثبوتيات كثيرة ولا لغة إنكليزية خارقة ولا ساعات عمل صعبة الحصول، وترتكز على المقالات، لكن هذا لا يمنع أنهم في النهاية سيختارون أفضل الأفضل لإعطاءه المنحة، لذا وكأنها تصبح صعبة المتطلبات دون أن تشعر.

في رحلتي بحثت وقرأت في تجارب الآخرين لأستفيد في تجربتي، كان الجميع يخبرك أن الفرص ليست سهلة، وأن البعض يجهز طلباً ويرسله إلى عدة منح حتى ينجح، كما يقول لك البعض أن هناك منحاً مهجورة للغاية وأصحابها يريدون إعطاءها لأحد ما، لذا لا تركز فقط على المنح الكبيرة مثل المنح البريطانية أو الأمريكية، وأقولها لك، إن اختيار المنحة يعني أنك قررت دفع شهرين إلى أربعة أشهر من وقتك تحضيراً ففكر، وخاصة إذا كنت مبتدئاً.

استعن في رحلة بحثك بمواقع البحث عن المنح مثل موقع فرصة الرائع فعلاً.

2- اقرأ كثيراً عن المنحة

يجب أن تدخل إلى موقع المنحة وتعيد قراءة شروطها، وتفهم بنودها واحداً واحداً، الكثير سيشترك ببعض الخطوات القادمة التي سنذكرها، إنما مهمتك أن تقرأ المتطلبات الخاصة فمثلاً تطلب بعض المنح سجل الخلو من الأمراض مصدقاً من دولتك.

في تجربتي كنت أستعين بتجارب الآخرين وتعليقاتهم عن المنحة حتى أتأكد من فهمي لكل شيء، وهذا فقط كان مساعداً في بعض النقاط الصعبة، إلا أنه يجب بعدها أن تقرأ بنفسك بنود المنحة ولا تأخذها من شخص آخر تقدم سابقاً ولا يعلم تغير شرط ما السنة التي بعدها.

3- ابدأ بتسجيل طلبك في موقع المنحة

تعلم طريقة تقديم طلبك واتبع التعليمات، غالباً سيكون التقديم إلكترونياً، ابدأ بالتسجيل وإنشاء الحساب وملأ المعلومات الأولية من اسمك وهويتك ومعلومات السكن والهاتف وغيرها.

4- حضّر الوثائق

ستحتاج غالباً إلى: السجلات الأكاديمية (الشهادات الدراسية مترجمة ومصدقة، كشوف العلامات، …)، أوراق إثبات الهوية (جواز السفر …)، رسائل التوصية، رسائل قبولات الجامعات، سجلات مالية (لم تمر معي)، السيرة الذاتية.

5- املأ القسم الأكاديمي

يتضمن القسم سجلك التعليمي، املأه حسب التعليمات، وأرفقه بالوثائق، غالباً ستحتاج شهاداتك مترجمة ومصدقة وكذلك ستحتاج كشوفاً للعلامات.

6- املأ قسم العمل

قد تحتاج هذا القسم، املأ الوظائف التي شغلتها ومدتها والواجبات التي قمت بها، في منحة تشيفنينغ لا يطلبون أي ثبوتيات عن خبرة العمل.

7- اختر التخصص والجامعة

هذه المرحلة صعبة للغاية، يجب أن تبحث كثيراً وتقرأ كثيراً عن الاختصاص وطبيعة الجامعة حتى تصل لأفضل خيار لك ومناسب لقدرتك على المنافسة، استعنت في تجربتي بالترتيب QS للجامعات عالمياً.

8- املأ قسم اختياراتك الجامعية

ستقدم للجامعات أولاً ثم هنا ستملأ اختياراتك الجامعية التي قدمت عليها، هذا كان في تجربتي، وهو مشابه عندما تكون المنحة جهة مختلفة عن الجامعة، حيث تخبرك أنها ليست مسؤولة عن تأمين القبول الجامعي لك، إنما عليك أنت أن تراسل الجامعة التي ترغبها وتحصل على القبول الجامعي منها وتخبرهم أن التمويل من المنحة، ثم تملأ طلب المنحة مع ثبوتيات عن ورقة أو إيميل القبول، وإذا قبلت من المنحة ومن الجامعة يتم تمويل دراستك.

هذا يحتاج منك إلى ملأ طلب الجامعات المرغوبة وتلبية شروطها أيضاً بالإضافة إلى شروط المنحة، ولكن إذا كنت تقدم على منحة مباشرة لجامعة محددة لن تحتاج هذا.

9- المراجع ورسائل التوصية

هذا يكاد يكون بنداً لا غنى عنه في أي منحة أو حتى قبول جامعي، البعض يطلب مرجعاً واحداً والبعض يطلب اثنين أو ثلاثة، لكل جهة شروطها في المرجع الذي سيكتب رسالة التوصية، بعضها مثلاً يطلب شخصاً من المجال الأكاديمي وشخصاً من المجال المهني وشخصاً من المجال التطوعي، بالمناسبة الخبرة التطوعية قد تكون أساسية في بعض المنح بحسب توجه المنحة.

تحضير هذا البند صعب أحياناً، فأنت تحتاج إلى شخص يعرفك جيداً ليشهد لك، وعليه أن يوافق على كتابة رسالة التوصية، كما يجب أن يجيد استعمال الإيميل وأن يكتب أحياناً باللغة الإنكليزية، تقوم بعض المنح أيضاً بتجهيز صفحة خاصة للمرجع وتخبر طالب المنحة أن يرشده إليها، حيث يذكرون له فيها النقاط التي يودون معرفتها عن الطالب ويرغبون من المرجع ذكرها.

لكل جهة طريقتها في رفع رسائل التوصية، البعض لا مانع لديه من أن ترفعها أنت، والبعض يشترط رفعها من إيميل رسمي خاص بالمرجع وأن لا يكون إيميلاً عادياً مثل Gmail إنما إيميل مؤسسة من مثل XXX@damascushospital.org.

10- المقالات أو رسالة الدافع

إما سيطلبون منك أسئلة محددة يجب أن تجيب عليها، أو يطلبون رسالة الدافع، وكلاهما يتعلقان بك وبخططك ولماذا اخترتهم وماذا تخطط للمستقبل القادم وبماذا ستفيدك المنحة ومن هذه الأسئلة التي تعرفهم عنك، في تجربتي مع تشيفنينغ طلبوا أربعة أسئلة، كل سؤال يجب أن تجيب عليه بحدود الـ500 كلمة، السؤال الأول كان عن مهارتك القيادية مع أمثلة، والثاني عن طريقتك في بناء العلاقات، والثالث عن اختياراتك الجامعية التي قدمت عليها، والرابع عن خططك المستقبلية.

لي معارف يستهلكون حوالي الشهر لكتابة هذه المقالات، فهي تذكرتك القوية للقبول، وقد اكتشفت من تجربتي أنها لا تعتمد على من يفهم القيادة أفضل مثلاً بل تعتمد على قوة وإقناع الأمثلة، فالمثال والتجربة التي مررت بها كقائد هي البرهان، ولكن مع الأسف يصعب معرفة ما تبحث عنه المنحة تحديداً.

11- السيرة الذاتية

ستحتاج السيرة الذاتية في مرحلة من مراحل تقديمك، إما من المنحة أو من الجامعة المانحة، هناك من يطلب سيرة  عادية، وهناك من يطلب سيرة ذاتية من صفحة واحدة فقط.

تميل السير الذاتية حالياً إلى أخذ طابع جمالي، حيث أصبح المقدمون يختارون تصاميم جميلة لصنعها، جربت العديد من المواقع وأنصح بموقع Novoresume ، إنه رائع، الحساب المجاني يتيح CV من صفحة واحدة. أما بالعربية فقد احتجت مرة إلى CV باللغة العربية ولكن مع الأسف لم أجد موقعاً ممتازاً، لذا تحتاج لصنع التصميم بنفسك.

12- قسم اللغة

تطلب معظم المنح اختبار الأيلتس أو التوفل، البعض يطلب لغات أخرى مثل التركية وغيرها، عليك اجتياز الامتحانات المطلوبة ورفع وثائقها. في تجربتي لم أحتج اجتياز اختبار الأيلتس ضمن فترة المنحة، يمكنني ذلك حسب شروطهم بعد أن يتم قبولي مبدئياً أن أحضر ثم أرفع الوثائق، انتبه أن لا تجعل امتحان اللغة عائقاً لتقديمك للمنحة، وخاصة أن شهادة الامتحان غالباً تنتهي صلاحيتها خلال سنتين.

13- الروتوشات الأخيرة

المراجعة وإكمال كل نقص حسب متطلبات كل منحة.

14- دقق لغوياً واعرض طلبك

تحتاج للتدقيق اللغوي الإنجليزي، لا يجب أن يحتوي طلبك على أخطاء إنكليزية، بخصوص هذا استعنت بأداة Grammarly الرائعة جداً للتصحيح الإنكليزي التلقائي، لها قسم مجاني ممتاز، جربها.  من نصائح أحد الحائزين على منحة تشيفنينغ كان يقول لنا أنه يجب عليك أن تعرض طلبك عند انتهائه على أربعة أشخاص على الأقل مؤهلين، ليبدوا الرأي ويعطوا النصائح.

في الختام، أدعوك لقراءة المزيد عن المنح وطرق التحضير لها من هذا المقال في موقع فرصة وهذا المقال، تابع بإصرار وبالتوفيق في رحلتك.