6 نصائح مهمّة لوضع خطة عمل مُحكمة لأي مشروع

من أهمّ المهام التي تقع على عاتق رُوّاد الأعمال ابتكار خطة عمل للمشروع الذي يسعون لتنفيذه، بغض النظر عن مدى صعوبة تنفيذ مشروعهم أو سهولته. وبالطبع نظرًا لخبرتهم في تطوير خطط العمل ومراجعتها للاستثمارات المحتملة، ورغم أنّ “فكرة المشروع” بحدّ ذاتها قد تكون أكثر من يُثير اهتمام المستثمرين في كثير من الأحيان، إلّا أنّ وضع خطة عمل أمر ضروريّ للحصول على أكبر قدر ممكن من الدعم الماليّ، بالإضافة لتوضيح رؤية رائد المشروع وهدفه من تنفيذ المشروع على أرض الواقع، والهدف الذي يسعى لتحقيقه سواء أكان لنفسه أو بانعكاسه إيجابًا على المجتمع والمستهلك الذي يسعى لخدمته.

قد يكون الإجراء البسيط المتمثل في تدوين فكرتك وتحديد كيفية عمل العمل مفيدًا لضمان نقل رؤيتك من المشروع، وأنّ جميع من تُطرح عليهم الفكرة يحصلون على صورة واضحة له، كما أنّه يساعدك في قياس التقدم المحرز والتحقق من تقدمك في ظل نمو الشركة.

تُعدّ خطة العمل أمرًا ضروريًا ومُلحًّا للحصول على أقصى قدر ممكن من الدعم لرؤيتك، وذلك لأنّها تثبت مدى الجهد الذي بذلته في سبيل إعداد فكرتك، وأنّها ليست مجرّد فكرة طرأت في بالك وانتهت.

بالطبع عليك أن تضع في اعتبارك أنّ خطة عملك يجب أن تكون واضحة، وتوفر خريطة توجيهيّة مناسبة لطريق شركتك التي تسعى لإنشائها؛ فبدون خطة، ستجد صعوبة في إيصال رؤيتك ولن تستطيع أن نفسك أن ترى مستقبل هذه الشركة ومسيرتها المخطّط لها في النمو.

6 نصائح لكتابة خطّة عمل جيّدة لأي مشروع

أولًا – تخلّص من الكلام الزائد

يجب أن تكون موجزًا دومًا قدر الإمكان، واحرص على أن تحذف أيّة جمل أو أفكار فارغة لا تضفي للهدف أي جديد أو توضيح. فحتى وإن بدا لك لطيفًا، فإنّ الكلام الزائد لن يساعدك في تحقيق مسعاك، وسيضيع الكثير من المساحة المهمة بين هذه الأوراق. بالإضافة إلى ذلك، فإنّ المستثمرين لا يرغبون بالطبع أن يقرؤون خطة عمل طويلة، احرص على إيصال أفكارك على شكل رؤوس أقلام مختصرة وموجزة وهادفة.

ثانيًا – كُنْ واقعيًا

يجب أن تكون صادقًا مع نفسك عند إعداد خطة عمل لمشروعك، ولذلك فإنّه من المهم للغاية أن تخصّص وقتًا كافيًا للتفكير في التحديات التي قد تواجهك والفرص التي لا تريد أن تفوتها؛ فإذا كانت لديك فكرة قوية، عليك أن تسعى لتوضيح رؤيتك بشأنها لتدعمها بشكلٍ مركزي ومحوري.

ثالثًا – أظهر أنّك متحفظ

قد يقول الجميع إنهم “محافظون” عندما يتعلّق الأمر بخطط أعمالهم، لكن معظمهم ليسوا كذلك؛ أمّا أنت يجب أن تكون كذلك. لا تتردّد في استخدام الأمثلة لإظهار تحفظك في أسلوبك وتوقعاتك.

رابعًا – أضف صورًا مرئيّة جيّدة

لا تتردّد في إضافة الصور كُلّما كان ذلك متاحًا، ولكن دون المبالغة في ذلك، وأضفها إلى خطك عملك لدعمها؛ حيث إنّ الرسوم البيانيّة والمخططات والصور تساعد في إضفاء الحيويّة والمعنى لمفهومك الذي تسعى لعكسه من خلال المشروعك القائم على فكرتك. بالإضافة إلى ذلك، فإنّها تكسر جمود النص وتساعد في توضيح الخطة بشكل أفضل.

خامسًا – كُنْ مبدعًا

احرص على تضمين العنصر الإبداعي في خطة عملك حتى تبرز الفكرة، وتلفت انتباه شخص ما، والذي قد يكون مستثمرًا كبيرًا في مشروعك. يمكنك استخدام القوالب، على أن لا تكون مقلدّة، بل على العكس يجب أن تكون فريدة من نوعها تضفي إلى الفكرة جزءًا مهمًّا من شخصيتك كونك أنت صاحب الفكرة والمشروع.

سادسًا – التزم بإضافة العناصر الأساسيّة في خطة المشروع

عند كتابة خطة المشروع احرص على أن تتضمّن الآتي:

1. الأهداف والفوائد المرجُوّة من المشروع.
2.  تحديد الأدوار المتوقعة من الأشخاص المشاركين في تنفيذ المشروع.
3.  ذكر متطلبات السوق، وموافقتها مع ما يقدمه المشروع.
4. تحديد طبيعة الممولين، وعددهم، والنسب المتاحة لهم للمشاركة في المشروع في حال الموافقة عليه.

عند انتهائك من وضع وكتابة خطة عمل لمشروعك، احرص على عرضها على الخبراء في مجال عملك للحصول على استشارتهم، وذلك حتى تُجنّب نفسك الوقوع في الثغرات القانونيّة أو المشاكل المستقبليّة.