12 مهارة عملية لمساعدتك في الحصول على وظيفة أحلامك

اليوم، مع تحول العديد من الشركات للعمل عن بُعد، تعد الكفاءة التقنية مهارة حيوية يجب على كل من تتم مقابلته إتقانها. فهل يكفي إتقان التكنولوجيا؟

بروتوكولات معينة تساعدك في الوصول إلى وظيفة أحلامك

١. التنظيم

قد يكون إكمال بعض المهام أسرع من مكتبك بالمنزل حيث لا يوجد عمال آخرون يتنافسون على جذب انتباهك. بالمقابل، قد تجد أن بعض المهام التي كان من الممكن أن تتم بسرعة في المكتب يبدو أنها تستغرق وقتًا طويلًا من جهاز الكمبيوتر المنزلي.

ما يجب القيام به: ضع جدولًا والتزم به.

للمناقشة أثناء المقابلة: كن محددًا، أشر إلى مهارة المقابلة التي استخدمتها لإنشاء جدول زمني لمشروع عمل معقد واتبعه.

٢. المرونة

أنت تحدد جدولًا زمنيًّا لإكمال مهامك، لكن تواجه مشاكل في ردود الفعل، التوقيت والتعاون بشكل غير متزامن. كن المرشح المرن -الشخص الذي يرغب في تعطيل جدوله من حين لآخر من أجل الصالح العام للفريق.

ما يجب القيام به: كن مرنًا بشأن أوقات الاجتماعات.

للمناقشة أثناء مقابلتك: قم بتمييز الوقت الذي عملت فيه مع فريق كان يعيش فيه الأعضاء في مناطق زمنية مختلفة، ناقش عملياتك.

٣. التعاون

في إعداد المكتب البعيد، لا يعني التعاون العمل بشكل جيد مع الآخرين فحسب –بل يعني مشاركة المستندات وتحريرها عبر الإنترنت في الوقت المحدد. تتيح العديد من الأدوات المستندة إلى السحابة، مثل (Google Drive) و (Basecamp) و (Trello)، نوع العمل الجماعي التعاوني الذي تريده معظم الشركات اليوم.

ما يجب القيام به: قم بتنزيل البرنامج الصحيح ومارس استخدامه.

للمناقشة أثناء المقابلة: ناقش كيف عملت عن بعد مع مجموعة. شارك كيف تغلبت على تحديات معينة.

4. الاتزان

عندما تسوء الأمور، فإن الاحتفاظ بذكائك سيظهر أنك ستكون قادرًا على العمل بشكل جيد تحت ضغوط العمل عن بُعد.

ما يجب القيام به: تأكد من تحميل أحدث إصدارات Skype و Zoom.

للمناقشة أثناء المقابلة: ضع في اعتبارك إبراز وقت لم يسر فيه المشروع كما هو مخطط له. أظهر مهارات المقابلة التي سمحت لك بالارتقاء إلى مستوى التحدي.

٥. الاتصالات

تُعدّ قدرتك على التعامل مع الاتصال عبر الإنترنت واحدة من أهم المهارات التي ستحتاجها لتزدهر في مكان العمل البعيد اليوم.

ما يجب القيام به: تعرف على أدوات مؤتمرات الفيديو والمحادثة عبر الإنترنت، مثل (Slack) أو (Fleep) أو (Workplace by Facebook).

للمناقشة أثناء مقابلتك: كن مستعدًا لمشاركة أدوات الاتصال عبر الإنترنت التي تستخدمها وأمثلة عن كيفية استخدامك لكل أداة.

٦. المحافظة على التنظيم الجيد لملفات الحاسوب

يعد تخزين المستندات التي يمكن مشاركتها من قبل أعضاء الفريق طريقة فعالة للعمل معًا في العروض التقديمية والمقالات والتقارير.

ما يجب القيام به: قم بعمل جرد لأنظمة تخزين وتقاسم المستندات السحابية التي تعرفها وتستخدمها.

للمناقشة أثناء المقابلة: صِف أدوات مشاركة المستندات وأنظمة النسخ الاحتياطي التي تستخدمها -للحماية الشخصية ومشاركة الملفات الاحترافية.

 ٧. آداب الاجتماع السليم

اليوم، تقديم نفسك افتراضيًّا له إيجابيات وسلبيات. بينما لا يتعين عليك سوى إظهار شخصية مهنية يجب عليك تعزيز طاقتك لإظهار أنك منخرط في المناقشة.

ما يجب القيام به:  اجعل صوتك متفائلًا قدر الإمكان. اجعل نقاط الحديث الخاصة بك جاهزة.

للمناقشة أثناء مقابلتك: اعرض مشاركة شاشتك لإظهار مثال لمشروع عمل –مع إظهار براعتك في نفس الوقت باستخدام أدوات مؤتمرات الفيديو.

٨. احترام الملاحظات

إن اتباع نهج استباقي في تقديم الملاحظات وتلقيها وإدماجها في أسلوب عملك هو ميزة مرغوبة سيلاحظها أصحاب العمل.

ما يجب القيام به: فكر في التعليقات الإيجابية التي تلقيتها من أصحاب العمل السابقين لتعزيز ثقتك بنفسك.

للمناقشة أثناء مقابلتك: شارك وقتًا تلقيت فيه تعليقات جعلتك تنمو في الوظيفة. إذا كنت مديرًا، فشارك الوقت الذي قدمت فيه ملاحظات لموظف كان بحاجة إلى تحسين أدائه الوظيفي.

٩. إدارة المشروع

لقد تطور الاستمرار في المهمة مع المشاريع إلى ما هو أبعد من قائمة المهام باستخدام الأدوات الإلكترونية.

ما يجب القيام به: تعرف على برنامج إدارة المشاريع الذي من المحتمل أن تستخدمه الصناعة التي تجري المقابلات فيها، وتعرف على ميزاتها.

للمناقشة أثناء المقابلة: قم بتسليط الضوء على ميزة إدارة المشروع المفيدة بشكل خاص في مساعدتك على التفوق في عملك، وشرح كيفية الاستفادة منها.

١٠. مواكبة السرعة

يتوقع أصحاب العمل أن يكون عمالهم عن بعد بارعين تقنيًّا بحيث تعمل التكنولوجيا بسلاسة ولا تسبب اضطرابات في العمل.

ما يجب القيام به: تأكد من أن لديك اتصالًا سريعًا بالإنترنت وأن لديك خطة نسخ احتياطي، مثل كمبيوتر ثانٍ أو أجهزة أخرى مرتبطة.

للمناقشة أثناء المقابلة: لاحظ أنك مجتهد في تحديث جهاز الكمبيوتر والبرامج الخاصة بك.

١١. الاهتمام بقضايا الأمن السيبراني

إن نشر فيروس كمبيوتر في شركتك لن يؤدي إلى توقف الإنتاجية فحسب، بل سيجعلك أيضًا منبوذًا.

ما يجب القيام به: حافظ على تحديث برنامج مكافحة الفيروسات ولا تقم بتنزيل البرامج دون التحقق من صحتها.

للمناقشة أثناء مقابلتك: قم بالتأكيد على وعيك بمخاطر الأمن السيبراني واهتمامك باتخاذ تدابير السلامة اللازمة.

١٢. العمل الجماعي

تحدث علاقات العمل الآن في الغالب في بيئات افتراضية، لكن أصحاب العمل يقدرون العمال الموجودين ضمن الفريق.

ما يجب القيام به: قم بتقييم سماتك كلاعب جماعي وحيث يمكنك تنمية المهارات التي ستمكنك من العمل بشكل تعاوني أكثر.

للمناقشة أثناء مقابلتك: استفسر عن ثقافة الشركة وكيف أنها تشجع الشعور بالانتماء للمجتمع على الرغم من العمل عن بعد.

إليك أيضًا

• [سلسلة] من تجربتي الذاتية: 10 مهارات هامة عليك إتقانها قبل اقتحام سوق العمل
• كيف تطور مهاراتك وتحقق النجاح الوظيفي؟
• المهارات الأكثر طلبًا في سوق العمل في 2020