كيف يمكن أن يساعدنا أسلوب ‘الطماطم’ في زيادة الإنتاجية؟

اعمل بتركيز لخمس وعشرين دقيقة

كمصمم مواقع ، فالشابكة هي مصدري الأول للحصول على الموارد و المعلومات و كل ما هو جديد، هي كل شيء في بيئة عملي،لكن هناك بعض الإغراءات التي تشتت عملي كالفيسبوك. فمثلا أعمل 10 دقائق ثم أطلع على البريد الإلكتروني فأجد بريدا جديدا ، أنقر على الرابط و أبدأ بالإبحار’اللامتناهي’ من موقع إلى فيديو إلى الفيسبوك و هكذا! ثم أعود إلى عملي فربما أقضي 15 دقيقة ثم أجد نفسي مرهقا نفسيا من  كثرة الأعمال غير المنتهية و المتراكمة.

كيف ساعدني أسلوب الطماطم لحل هذه المشكلة؟

للإجابة عن هذا السؤال  علينا العودة إلى الثمانينات قبل أن تصبح الإنترنت كل شيء. في أواخر الثمانينات،شعر طالب إيطالي اسمه Francesco Cirillo  بالركود ، Cirillo نجح في عبور امتحان السنة الأولى و كان مبتهجا لهذا العبور . لكن في أعماق نفسه لم يكن لديه أي حافز للدراسة. أحس بالارتباك لما كان يحدث له فقرر أن يفعل شيئا ما حول هذا الأمر.

يقول صاحب الأسلوب الجديد :

قمت بتحد مع نفسي ، كان مساعدا لي كما كان مذلا في نفس الوقت:
‘هل يمكنك الدراسة – دراسة حقيقة – لمدة 10 دقائق متواصلة ؟’

أخذ مؤقتا (Timer) بشكل حبة الطماطم من المطبخ، و حدده على 10 دقائق، و في هذه العشر دقائق، قرر أن يدرس بدون الانتباه لأي تشتيت.

التجربة فشلت !

لم يستطع كريللو فعلها لكنه كان مصمما على الفوز بهذا التحدي. حاول مجددا و مجددا حتى استطاع الفوز بالتحدي.

من هنا نشأ أسلوب الطماطم Pomodoro Technique ، سماها كريللو هكذا نسبة للمؤقِت الذي استعمله فهو يشبه حبة الطماطم.

(Pomodoro هي الترجمة الإيطالية لكلمة طماطم)

متابعة لفوزه في التحدي و نجاحه ، طور Cirillo أسلوب الطماطم و حسنه، و منذ ذلك الوقت علم الكثيرين هذا الأسلوب الذي انتشر بشكل كبير، و وجد أنه يساعد من يستعمله على:

• الحد من القلق على التسويف و هدر الوقت
• التركيز بشكل أفضل
• القضاء على التشتيتات التي تقطع العمل أو الدراسة
• تعزيز الحوافز و الحفاظ عليها
• البقاء على المسار الصحيح لتحقيق الأهداف المرجوة

و الآن لنرى طريقة استعمال هذا الأسلوب في أعمالنا اليومية:

1 : خطط لمهامك

قبل البدء باستخدام هذا  الأسلوب، أنت بحاجة إلى قائمة مهام، يجب أن يكون فيها :

• الأعمال التي يجب أن تقوم بها في هذا اليوم
• مساحة للأعمال غير المخطط لها و الأعمال العاجلة . أي كلما تظهر مهمة جديدة دونها في هاته المساحة

يجب أن ترتب المهام حسب الأهمية.

2 : إعداد المؤقت

بعد الانتهاء من ترتيب قائمة المهام ، أنت جاهز لمباشرة العمل اليومي. قبل هذا تحتاج الى تحديد المؤقت.

قواعد أسلوب الطماطم تقترح إعداد المؤقت على 25 دقيقة، لكننا في البداية يمكن أن نعيّنه على مدة أقصر.

المدة التي تختارها تعتبر وِحدة  “1 طماطم ” اي 1 Pomodoro

في هذا المثال طماطة واحدة = 25 دقيقة

3 : العمل على المهام :

حينما يبدأ المؤقت ، ابدأ العمل على أول مهمة في قائمتك. خلال هذه الطماطة، ضع كل تركيزك على المهمة. لا تتوقف للاطلاع على الفيسبوك، تويتر أو البريد الالكتروني. إذا رن الهاتف لا تكترث له . يجب أن لا تفسد حبة الطماطم لأي سبب كان. كما يقول  كريللو:

لا يمكن تقسيم الطماطة إلى جزئين; لا يوجد شيئ اسمه نصف طماطة أو ربع طماطة

عندما يرن الجرس بانتهاء المدة، يمكنك التوقف عن العمل.ربما تكون مركزا على شيء مهم في العمل، و تشعر بالرغبة لمواصلة العمل. لا تدع هذا الشعور يغريك! الخروج من مهمة غير مكتملة يجعل العودة اليها أسهل في الطماطة القادمة.

4: راقب تقدمك :

عندما يرن الجرس، اوقف رنينه، ثم توجه إلى قائمة المهام و ضع X بجوار المهمة التي تنجزها. هكذا تعرف كيف كرست ‘حبة الطماطم’ للمهمة .  مع كل بومودورو تمضيه في مهمة ضع  X امامها . هذا التعقب يعطي احساس بالتقدم في إنهاء العمل و يساعد على معرفة كم ستأخذ المهام من وقت.

5: خذ فترة راحة قصيرة

ما بين الطماطة و الأخرى توجد فترة راحة، ضع حدا لفترة الراحة ما بين 3 و 5 دقائق، ستحصل لاحقا على استراحة أطول .

عليك خلال فترة الراحة أن تتجنب كل محاولة لبدء أي عمل ، يقول كريللو :

على سبيل المثال ، لا تبدأ بالتكلم عما يتعلق بالعمل مع زميل; لا تكتب رسالات إلكترونية مهمة أو تُجري مكالمات هاتفية، إلخ .

فعل أشياء مثل هذه يعطل التكامل العقلي الذي تحتاجه لتكون في حالة تأهب و استعداد لبدأ الطماطة القادمة .

يمكن استغلال فترة الراحة كفرصة للاسترخاء . دع كل ما له علاقة بالعمل . ربما يمكنك:

• التمدد
• شرب كأس ماء
• التنفس بعمق
• رؤية بعض الصور الملهمة
• المزاح أو الدردشة مع زميل

6 : اضبط المؤقت مجددا

بعد أن تنتهي فترة الراحة، فأنت جاهز للعودة إلى العمل . اضبط المؤقت على الطماطة القادمة .

إذا كنت قد قمت بتحديد مدة الطماطة لأقل من 25 دقيقة ، دعها كما هي لا تغيرها. جميع حبات الطماطم يجب أن تكون متساوية المدة .

حينما يبدأ المؤقت، ابدأ أنت العمل! و عندما تنتهي ضع X أمام المهمة في قائمة المهام .

7 : خذ استراحة أطول

مع انتهاء كل أربع حبات طماطم، خذ فترة راحة تمتد حتى إلى 30 دقيقة . خلال هذه المدة يمكنك عمل فنجان قهوة، الاطلاع على البريد الإلكتروني و الهاتف ، التحدث مع الزملاء حول مشاكل العمل ، أو يمكنك أخذها كفترة استرخاء .

كما في فترة الراحة القصيرة، تجنب التفكير حول العمل الذي كنت تقوم به. بعد انقضاء الفترة، عد لتكمل العمل.

طماطة- راحة قصيرة – طماطة- راحة قصيرة – طماطة- راحة قصيرة – طماطة- استراحة  – طماطة- راحة قصيرة – طماطة- راحة قصيرة ….. و هكذا

و للممارسة بشكل أفضل توجد تطبيقات أندرويد على google play ، فقط اكتب Pomodoro في مربع البحث و ستظهر.